中国药物滥用防治协会分支机构管理办法

 

第一章 总则

 

第一条 为加强中国药物滥用防治协会（以下简称协会）所属分支机构（以下简称分支机构）的管理，根据国务院《社会团体登记管理条例》，原卫生部《卫生部业务主管社会团体登记管理办法》和协会章程的有关规定，特制定本办法。

第二条 分支机构是指按照协会的业务范围，设立的专门从事某项具体业务活动的机构。

第三条 分支机构是协会的组成部分，不具法人资格。其财务工作由协会统一管理，开展活动时可由协会代章。

第四条 分支机构包括分会、专委会、专项基金管理委员会等。

第五条 分支机构名称前应当冠以协会名称，其英文译名应当与中文一致。

第六条 分支机构具体业务工作接受协会相关部门指导，日常行政事务工作由协会办公室负责。

 

第二章 分支机构的设立

 

第七条 分支机构设立条件

（一）有规范的名称。分支机构名称应该是：中国药物滥用防治协会XXX分会、中国物滥用防治协会XXX专委会、中国药物滥用防治协会XXX项目基金管理委员会等。

（二）有固定的办公场所。　

（三）有符合协会章程规定的业务范围。拟设立的与已设立的分支机构业务范围不应重复、类似。

（四）负责人应长期从事与分支机构业务范围相一致的研究或管理工作，并具有较高影响力，在该业务领域具有示范和引领作用，任期内年龄原则上不超过65周岁。

（五）分支机构成立应不少于10个团体会员（不含协会已有会员）、40名委员。

（六）分支机构每届任期5年，负责人可称为“主任委员”、“副主任委员”“总干事”等。

第八条 分支机构设立程序

（一）分支机构成立发起人向协会提出筹备申请资料。

（二）协会秘书处对申请资料进行审查后，提交协会专家委员会进行学术相关审查和评估，由常务理事会研究批准。

（三）分支机构负责人由各分支机构选举产生，报协会批准。

（四）协会将批准成立分支机构的文件在协会网站公示，并颁发新成立的分支机构牌匾和负责人证书。

第九条 分支机构实行委员制。

（一）分支机构发展的会员可以是该分支机构的委员。

（二）委员达到50人，可设立常务委员会,常务委员数占委员总数的五分之一。

（三）分支机构设主任委员一名，副主任委员一至三名，总干事一名。

（四）主任委员需经所在单位同意，经民主选举产生，报协会常务理事会通过、批准。分支机构主任委员任期原则上不超过两届，分支机构总干事以上其他负责人任期一般不超过两届，常委不超过三届，任期内年龄一般不超过65周岁。上述人员隔届后，可以重新参选。

 

第三章 分支机构的职能

 

第十条 召开委员会议。分支机构每年要召开委员会议或常务委员会议。制定每年工作计划，并按计划完成工作目标。

第十一条 分支机构应按业务范围开展各项活动。每年至少举办一次全国性的活动，例如培训、会议、专题研讨、现场调研等。

第十二条 了解国内外行业和专业的发展动态。向协会提供有关行业和专业方面发展的法规、政策、管理、技术等方面的意见和建议。

第十三条 积极发展会员。分支机构发展的会员，即是分支机构的委员，也是协会的会员。协会鼓励分支机构发展团体会员，分支机构团体会员应纳入协会团体会员管理。

第十四条 做好会员服务工作。做好会员的咨询、培训等服务，及时反映会员诉求，帮助会员解决困难和问题，维护会员合法权益。引导会员规范自己的行为，加强行业自律。

第十五条 完成协会授权或委托的项目和活动以及交办的工作任务。

第四章 分支机构的管理、监督与考核

第十六条 应严格按照协会《章程》和本办法的要求开展活动，维护协会形象。加强内部管理，建立健全本机构的规章制度（章程），制定业务范围内的活动计划并认真组织实施，确保分支机构的各项工作正常开展，负责人应按时参加协会组织召开的重要会议。

第十七条 分支机构应每年12月底前，以书面的形式上报年度工作总结和下一年度的工作计划。各分支机构每年独立举办至少一次活动。

第十八条 不得设立下属机构、私刻公章和印章、推荐、监制产品和颁发证书、证牌。

第十九条 不得以分支机构的名义开展经营活动、签署经济协议及合同；未经协会批准不得以协会名义对外发布信息、向政府行政部门上报材料、承接任务等。

第二十条 不得以分支机构名义进行非药物滥用防治相关工作， 如有违规违纪行为，分支机构负责人及相关人员须承担相应的法律责任。

第二十一条 不得从事违反国家法律法规及协会章程规定的活动。开展活动不得损害国家、社会、协会的利益。

第二十二条 各分支机构在开展活动和对外宣传中，应使用分支机构的全称，不得将协会与分支机构的名称断开、省略。

第二十三条 严格按照《中国药物滥用防治协会分支机构财务管理办法》的有关规定执行，不得设立银行账号或在挂靠单位挂账、设立“小金库”等。

第二十四条 举办活动的申请。各分支机构每年12月底前，以书面形式提交下一年度活动计划书报协会审核。协会原则上不接受临时申请。因特殊原因，需要举办没有列入计划的活动，应该于一个月前提出计划申请。

第二十五条 每年协会对分支机构的工作进行考核。一年没有按协会要求完成协会年度考核指标的分支机构，协会提出整改建议。两年未完成协会年度考核指标的分支机构，经协会常务理事会研究决定后，撤换原负责人，由协会指定临时负责人，直到产生新的负责人。

第二十六条 分支机构违反协会规定，协会视其情节给予批评教育、通报、整改、撤换负责人等处理。

 

第五章 分支机构的变更和注销

 

第二十七条 分支机构的名称、地址、负责人需要变更的，需要向协会提出申请。申请书应包括下列文件：

（一）分支机构主任委员签署的变更申请表；

（二）分支机构委员会或常委会关于变更事项的会议决议；

（三）分支机构负责人变更的，需提交拟任负责人名单并填写《中国药物滥用防治协会分支机构负责人备案表》。

第二十八条 变更程序

    协会秘书处审查后交由常务理事会讨论通过，以文件形式在网站公示。

第二十九条 分支机构有下列情形之一的，应当向协会申请注销：

    （一）无法按总会要求正常开展活动，自行解散的；　

    （二）分立、合并的；　

    （三）由于其它原因终止的。　

第三十条 分支机构注销程序

    （一）提供注销申请和分支机构委员会议或常委会关于注销的决议。

    （二）协会秘书处审核，提交协会常务理事会讨论通过。

    （三）收回分支机构负责人证书及分支机构牌匾。

    （四）以文件形式在协会网站上公布。

 

第六章 附则

 

第三十一条 分支机构涉及刑事、民事、经济责任等法律事项由分支机构负责人处理并承担相应的责任。

第三十二条 本管理办法的解释权归本会理事会所有。

第三十三条 本办法2020年12月31日执行。